نظام إدارة المستودعات (WMS) هو تطبيق برمجي يتحكم في العمليات اليومية للمستودعات من خلال أتمتة العمليات وتنسيق العديد من الأجزاء المتحركة في المستودع، بما في ذلك الموظفين والمعدات والمخزون والطلبات.

أ نظام إدارة المستودعات يمكن أن يوفر رؤى في الوقت الفعلي لأي جانب من جوانب عمليات المستودعات، من موقع كل عنصر إلى عدد الموظفين في طابق التعبئة والتغليف. فهو يساعد في إدارة وتحسين عمليات المستودعات بدءًا من جدولة القوى العاملة إلى اختيار العناصر وشحن الطلبات.

يمكن للبرنامج أن يجعل كل خطوة من هذه الخطوات أكثر كفاءة، مما يوفر الوقت والمال، حيث تعد سلسلة التوريد مركز تكلفة رئيسيًا لمعظم الشركات.

يمكن استخدام أنظمة إدارة المستودعات لإدارة عمليات المستودعات الرئيسية، بما في ذلك:

1. تنظيم المستودعات: من خلال إدخال حجم المستودع ومعلومات المخزون (مثل حجم المنصة وحجم الكائن واستخدام المنتج)، يمكن لنظام إدارة المستودعات إنشاء مخطط مستودع يساعد الشركة على تحسين تخزين المخزون من خلال الاستفادة القصوى من المساحة المتاحة.
2. تحسين الجدول اليومي: مع الأخذ في الاعتبار الطلبات الحالية والموظفين المتاحين، يمكن لنظام إدارة المستودعات وضع خطط يومية لتحديد الكمية المناسبة من العمالة وتقدير تكاليف العمالة. كما يمكن لنظام إدارة المستودعات الاتصال بمقدمي خدمات النقل لتحديد أوقات ومواقع الشحن والاستلام. وهذا يضمن وصول سائقي الشاحنات إلى الرصيف الصحيح في الوقت المناسب واستعداد الموظفين لهم.
3. إدارة المخزون: يمكن لنظام إدارة المستودعات جمع المعلومات من الأجهزة المحمولة والآلات لتسجيل حركة المخزون في جميع أنحاء المستودع. يمكن للموظف مسح العناصر عند استلامها ومرة ​​أخرى عند تخزينها واختيارها وتعبئتها وشحنها. يضبط نظام إدارة المستودعات مستويات المخزون في الوقت الفعلي للمساعدة في تقليل الهدر مع تجنب نفاد المخزون.
4. تنفيذ الطلب: يمكن أن يسهل نظام إدارة المستودعات تنفيذ الطلبات بسرعة ودقة. لتلبية طلبات كل يوم، يمكن لفريق الالتقاط استخدام قائمة تعبئة مفصلة للغاية - غالبًا على جهاز محمول يحملونه معهم - تسرد بالضبط ما يحتاجون إليه ومكانه.
5. الرصد والتقارير: يمكن لنظام إدارة المستودعات توثيق إجراءات التشغيل القياسية لضمان اتباع الموظفين لها في جميع الأوقات مراقبة عمليات المستودعات لاكتشاف المشكلات. بعد ذلك، يمكن للشركة تحليل البيانات التي تم جمعها بواسطة نظام إدارة المستودعات لتقييم أداء المستودعات، والعثور على مجالات للتحسين، وإنشاء الأهداف وتتبع التقدم بمرور الوقت.

يمكن أن يساعدك استخدام نظام إدارة المستودعات في تحسين عمليات المستودعات الخاصة بك بعدة طرق، مما يعزز أرباحك مع ضمان حصول العملاء على المنتجات الصحيحة في الوقت المحدد:

1. تقليل النفايات: إن تحسين إدارة المساحة والمخزون والعمالة يمكن أن يساعد في تقليل النفايات وخفض التكاليف.
2. تحسين عمليات المستودعات: من استلام المخزون إلى الاختيار والتعبئة والشحن، يمكن لنظام إدارة المستودعات استخدام تحليلات البيانات لتحديد الاختناقات والعمليات غير الفعالة.
3. تقليل الخطأ البشري: ابتكر ممارسات بسيطة وفعالة للتخزين والاختيار والتعبئة لزيادة دقة الطلب وتقليل الوقت المستغرق في المشي عبر المستودع.
4. تتبع المواد في الوقت الحقيقي: تتبع المخزون باستخدام أرقام الدفعات والمجموعات لمعرفة مكان وجود المادة أو المنتج بالضبط أثناء كل مرحلة من مراحل رحلته عبر سلسلة التوريد.
5. تحسين العلاقات مع العملاء والموردين: تنسيق العمليات الواردة والصادرة من خلال التواصل مع الموردين وخدمات النقل لضمان استلام الطلبات وشحنها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
6. زيادة المرونة: يمكن لنظام إدارة المستودعات التكيف مع التغييرات في حجم الطلبات بعد ارتفاع موسمي في المبيعات أو مساعدة الشركة على الاستجابة لانقطاع غير متوقع مثل تأخيرات الشحن بسبب سوء الأحوال الجوية.